盘点:行政人必看!年终资产盘点工作如何才能做到又又
一到年底,就到了盘点固定资产的时候了。对于大多数中小企业来说,这份工作往往是行政承担。由于固定资产种类多、数量大、价值高、使用周期长,管理难度非常大。而在际的盘点过程中,往往会出现账物不符、物资找不到等诸多难题,一分钱难到财务,一件物资找遍全公司都找不到也是有可能的。文中提到固定资产管理天生有着强韧的生命力,经过风吹雨打也能化茧成蝶成为最优秀的自己。https://www.jcyzc.cn/https://www.jcyzc.cn/d/file/p/20220627/19789c499d6a68283d536e5f986a7216.jpg
虽然盘点一年只进行一到两次,但是每次盘点,都是公司全员出动的大事。那么能否出色地管理固定资产,是对行政工作的一种考验,也是检验一个行政人员是否秀的重要标准。
固定资产可以分为以下几个类型:办公用品、办公通讯设备、办公设备和财务专用物品。
办公用品:如办公桌椅、资料柜、会议桌椅等
办公通讯设备:如有线电话、线电话、一体式子母机等
办公设备:如电脑、笔记本、路由器、打印机、空调、电扇、装订机等
财务专用:如保险柜、支票打印机、验钞机等
有的物资是公司采购的,有的是租赁的,也有部分物资是企业自产的。
在盘点的过程中,行政人员往往会遇到以下难题:帐、卡、物不相符合;盘点困难,
不清楚每个资产所在的位置;责任不明:资产状态(调拨、借用、维修报废等)法跟踪,没有IT系统支持相关的工作流程。
精臣云资产专注资产管理,拥有专业的售前、研发、清查施和客户成功团队,通过全套解决方案,助力企业资产管理数字化转型,现科学规划,提高资产使用率,提升管理效率,让资产清查、资产管理更简单!
精臣云资产系统功能分析:
1)资产管理
系统现资产入库、借用、归还、变更、维修、调拨、清理等固定资产管理功能。
2)多元化盘点
系统支持PC端、APP端操作,同时支持rfid、二维码、条形码多重扫码盘点,盘点数据时提交。
3)灵活的角色管理
精臣云资产管理系统可根据角色设置权限,设置资产审批流程和审批人,支持为盘点人员分配不同的盘点任务。
4)移动办公
系统支持用户通过手机APP可以随时随地管理企业资产信息,掌握资产时动态。
5)标签模板
系统提供多种资产条码标签模板,用户可以根据需要选择不同的模板。
6)综合报表
系统提供的各种资产分析报表,帮助企业提高决策收益。
7)数据云端备份
系统提供阿里云资产数据云端备份,不会因为个别人员离去造成固定资产交接风险。
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