要闻：1行政管理上万件资产如何做到的
寒冬来了，说到降本增效，很多人脑海里浮现的也许是:此外，我们不能忽视固定资产软件给行业发展注入了新的活力，对于激活市场有着深远的意义。https://www.jcyzc.cn/https://www.jcyzc.cn/d/file/p/20220627/9148b87f5d3bb43fb4a7a8fd058b27b1.jpg
裁员、降薪
缩减外包福利
取消班车、餐厅
......
而去年跳槽到游戏公司做行政的吴小姐
今年简历上又多了一条亮点：曾1人管理过上万件资产，帮助公司省下30%采购成本。
从3人管理到1人管理
固定资产管理有多复杂这么说吧，我们之前仅仅是做年终盘点，都要搞一个月，这还是采购、人事帮忙的情况下。
而采购、日常管理、维修，我们是个同事负责，我只负责日常管理这块儿。
但是管理也是有诀窍的。像资产的领用、退还，我们都是让员工报给自己的主管，由主管提交申请到我这里。这样我只需要和主管打交道，如果出问题直接找主管就行。
虽然规则是这么定的，但是有的员工不是按照这个执行的。像销售同事，临时拜访客户需要准备一些见面礼，等走流程，花菜都凉了。
所以虽然看起来有序，但是也会时不时的出一些问题。
今年大环境不好，各个部门缩编，像我们行政主管就走了。于是我就面临着：要么一个人接手3个人的工作，要么离开。
从混乱到有序
老说，我也想走的。但是我担心去了其他公司也是这样，所以我就想着，怎么都要把这个事情给解决了再走。
原本的方式肯定不行，只能借助工具。于是我直接上网查，发现原来资产管理，也有系统啊。
像这次年中盘点，我花了天就完成了。这有赖于精臣云资产固定资产管理系统强大的管理功能和盘点功能。
从资产采购到折旧，一个系统全搞定：采购、领用、退还、调拨、盘点、维修、保养、折旧，精臣云资产系统都有，轻轻松松现资产全生命周期管理。
资产日常管理到维修保养，一键提交审核：以前同事老抱怨领用、退还东西要走几道程序，现在不用了，直接app上一键提交，再紧急的事情都能秒走流程，这样后面有啥问题也不是我背锅了。
资产盘点，全员参与，一天搞定：精臣云资产管理系统有个全员盘点的功能，员工直接下载精臣云资产APP，自己盘点下的资产，然后提交给主管审批，主管审批过了再汇总到我这里，我也就不用各个办公室乱窜，翻箱倒柜一个个的找资产了
从低效到高效
我之前每次提交采购申请，都很为难，因为老板会问我一些问题，比如：是哪个部门使用这个部门现有多少资产其他部门又有多少
每搞一次，我都要把所有的表格拿出来对比一下。但是老板嘛，总会有各种意外问题。我哪里能预判老板的预判。
不过现在就不一样了，哈哈，我直接把系统打开给老板看。各个部门的资产数、各类资产数及占比、待维修资产数、闲置资产数.......
老板你尽管问，我还能给你整个报告出来，反正是系统自带的，不用我写。
怎么说服老板购买
我其不擅长说服老板，我直接给老板算了一笔账。
我们公司有上万件资产，每年丢失率在3%以上，丢失金额就往小了算，3w起步。
而这个丢失，人为管理根本避免不了。
更别说哪些放在仓库不用的，管理不当而报废的，那更是一笔陈年烂帐，理不清。
而且精臣云资产管理系统员工用起来简单，老板想要啥数据，直接登后台就能查看，时掌握公司的资产使用状况。
现在用起来怎么样
赢。
我不用天天翻表格了，员工不用走各种繁琐的流程了。
主管不用签各种字了，直接系统审批，不同意驳回，同意审批通过。
更重要的是，公司省钱了，这个季度我们采购成本同比减少了30%。因为有的东西根本没必要买，公司里有闲置的，只不过之前不知道罢了。
这一次，我的简历又有可以写的点儿了，不再是一个打杂的员工了。
我可是管理过上万件资产，帮助公司减少30%采购成本的员工呢。
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