解读新手入门，怎么做固定资产管理保姆级干货！
固资管理，其重要性不言而喻。大的资产价值上万元，小的资产价值只有几块钱，但是一旦账务对不上，负责这个工作的人员可能就要担责了。今天就来和大家探讨一下，新手首次做资产管理，应该注意哪些事项又有哪些方式能够助我们提高工作效率呢希望将来固定资产系统能够得到长足稳定的发展，为社会发展及人们的需求做好服务。https://www.jcyzc.cn/https://www.jcyzc.cn/d/file/p/20220627/ffb43971a80ffb541cd23114e2ff603d.jpg
提到固定资产，很多人首反应是不能移动的资产，这样定义其是不准确的，因为固定资产是个会计学定义，在际应用中往往需要结合公司的际情况来探讨。
管理固定资产并非是保证物资不丢这么简单，如果想做好固定资产管理，首先我们要明白这项工作的具体流程，也就是所谓的“深度和广度”。
“广度”指的是资产的数量和类型，公司有哪些资产需要管理，数量多少，这些都是需要记录在账上的；“深度”指的是单个资产的全生命周期管理，即资产的采购需求、采购、验收、登记、领用、使用、维护、清理报废等全过程的管理。资产管理首步是制定固定物资使用情况的相关标准。
1、固定资产验收，做到账、物相符
固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。各部门的职责如下：
采购部：固定资产到货后的验收。
校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收
财务部：制定资产的采购标准，如采购价格、税率等。
资产部：负责资产标签的制定粘贴、入库与信息登记
固定资产验收单（仅供参考）
2、明确物资领用流程，做到物、人相符
一般来说，标准的固定资产领用流程应该包括以下四步：
a.确认员工的固定资产申请提交并通过审批
b.由固定资产管理人员找到员工申请的资产
c.与员工完成物交接，签字领用
d.及时更新固定资产系统和台账数据
但因种种特殊情况，部分物资未按照标准的流程进行，导致物、人不匹配。如遇特殊情况，资产管理者可以帮助员工推进流程，尽审批完成，但不能因此忽略流程。
固定资产出库单（仅供参考）
3、制定固定子资产使用规则，形成体系化管理
在年终盘点过程中，盘点人员比较头疼的就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，事前制定相应的规则并严格遵守很重要。
a.固定资产的变更
固定资产管理中，资产信息变更通常包括以下步：
首，作为转出人，首先发起变更申请，并跟进这个流程的结束。
第二，作为接收人，确认接收物，检查固资核对误后再做接收。
第，由资产管理人员更新信息。
b.固定资产的带出
资产管理人要完善固定资产带出大楼的标准以及流程。明确带出目的地、申请带出的资产编号、际带出的资产编号等。
c.固定资产的归还入库
归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。在这个流程中，有以下注意点：
◎归还入库一定是归还到资产人员手中，还给同部门的同事并不能算做归还。
◎在归还过程中，资产人要验收质量，以确保资产再次出库的状态。
◎发起申请后，等到整个归还入库的流程结束，该固资才能从员工下清除。
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