今日要闻如何速比较同一个PPT的不同版本的差异
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场景:适合HR,财务,销售等部门的需要团队协作制作PPT的办公人士。
问题:如何速比较同一个PPT的不同版本的差异
解答:利用PPT的比较修订功能搞定!
要现这种差异比较,首先需要如下场景。
首先将为272-A文件,按F12另存为272-B,然后将此PPT电子邮件给其他同事,那么其他同事会在该PPT上面进行修改。
假设同事对272-B做了如下修改:1.将首页标题从OV改为OP
将第五页的图片的轮廓改由长方形改为圆角矩形。利用编辑形状按钮,下图2处。
如果同事对PPT进行修改后,又电子邮件发还给牛闪闪,那么牛闪闪怎么知道两个PPT的前后变化差异呢
操作方法如下:打开272-A,然后在审阅-比较中打开272-B,也就是同事编辑好的那个PPT。
这个时候两个PPT就会进行比较,并把比较的结果放在右侧的修订框中(下图3处),同时在修改过的地方显示批注标识修改的过程。(下图4处)
注意细节,如果在批注框打勾,会显示修改的过程。如下图5处
也比如第五张那个图,没打勾之前是长方形,打勾之后就是圆角矩形。
也比如第五张那个图,没打勾之前是长方形,打勾之后就是圆角矩形。
比较后可以利用接受与拒绝修订按钮,来进行速的决定,使用保留原有状态还算是使用同事修改过的状态。
接受完毕后,需要比较后一步确认结束审阅,这时PPT的比较功能使用完毕。
总结:PPT的这个功能很像W文档的审阅修订,其E也有比较合并工作簿这个功能也类似审阅修订,通常用于一个O文档的多个不同版本的比较,以及团队合作制作编辑同一个文档的时候使用到。
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